Konferences organizēšana startup uzņēmumiem
Konferences organizēšana un investoru pasākums Rīgā, apvienojot startup uzņēmumus, investorus un nozares ekspertus. Demo diena (Demo Day) ar uzņēmumu prezentācijām, diskusijām un tīklošanās iespējām.
Konferences un investoru pasākuma organizēšana Rīgā, apvienojot startup uzņēmumus, investorus un nozares ekspertus vienotā platformā pieredzes apmaiņai, sadarbību veidošanai un jaunu investīciju iespēju attīstīšanai. Pasākuma centrā bija Demo Day formāts ar jaunuzņēmumu prezentācijām, diskusijām, investoru tikšanām un plašām tīklošanās iespējām.
No organizatoriskā viedokļa tika nodrošināts pilns pasākuma plānošanas un realizācijas cikls — sākot no koncepta izstrādes un programmas strukturēšanas līdz tehniskajai izpildei un viesu pieredzes nodrošināšanai. Tika izstrādāts detalizēts pasākuma scenārijs, koordinēta dienas programma, dalībnieku plūsma un tehniskais nodrošinājums.
Pasākuma pirmā daļa bija oficiālā un orientēta uz investoru un jaunuzņēmumu savstarpējām tikšanām. Investoriem bija iespēja iepazīties ar startup komandām, to biznesa idejām un attīstības potenciālu, piedaloties strukturētās prezentācijās un individuālās sarunās.
Īpaša uzmanība tika pievērsta telpu iekārtošanai un pasākuma atmosfēras veidošanai — tika izveidotas gan prezentāciju zonas, gan komfortablas networking un tikšanās vietas. Organizēta vizuālo materiālu izstrāde, tostarp digitālie ekrāni, prezentāciju vizuāļi, norādes, branding elementi un drukātie materiāli, lai nodrošinātu vienotu un profesionālu pasākuma identitāti.
Viesu uzņemšanai tika organizēta sagaidīšana ar welcome drink, radot patīkamu un atvērtu atmosfēru jau no pasākuma sākuma. Visas dienas laikā dalībniekiem tika nodrošinātas finger food uzkodas un dzērieni, veicinot neformālas sarunas un komfortablu vidi komunikācijai.
Savlaicīgi reģistrētajiem dalībniekiem vakara daļā bija iespēja individuāli prezentēt savas idejas investoriem īpašā pich sesijā. Dienas noslēgumā norisinājās neformālā networking daļa ar kontaktu veidošanu, diskusijām un speed dating formāta tikšanām starp investoriem, uzņēmējiem un nozares profesionāļiem, veicinot jaunu sadarbību un partnerību veidošanos.
Kā mēs strādājam?
Viss sākas ar pasākuma mērķi un vajadzību apzināšanu, ko mēs kopīgi izrunājam tikšanās laikā. Tālāk seko radošu ideju un konceptu ģenerēšana, lai izkristalizētu vēlamo rezultātu piedāvājuma formā. Vienojoties par konferences organizēšanas konceptu, laiks radošā procesa realizēšanai – potenciālo pasākuma vietu izpēte klātienē, padziļināta pasākuma formāta izstrāde, sadarbības partneru – ēdinātāju, mūziķu, mākslinieku u.c. – piesaiste, izstrādājot detalizētu gala piedāvājumu pa pozīcijām. Kad saskaņošana ir veikta, laiks pasākumu organizēšanai, jeb kā Mēs to saucam – jautrākajai daļai – pašam pasākumam, kurš nu pārtapis no idejas, realitātē!
